【DoubleTree by Hilton Osaka Castle】Chief Accountant / チーフアカウンタント

As the Chief Accountant, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards. Assist the supervisor to deal with monthly statement and prepare the monthly accounting voucher. Ensure all reports are completed correctly and on time and prepare monthly financial statements to be distributed. Adjust all general ledger accounts and update supporting documents. Prepare weekly bank reconciliation and financial statements as required by the owner company. Analyze and investigate the cashier's long and short funds. Supervise cashier's funds to ensure monthly inventory is accurate; review the amount of five social insurance and one housing fund to ensure that it is not over allocated. Assist in training Finance department staff. Review travel agent commission payments and ensure compliance with Hilton standards. Review the adjustment and certification of food and beverage control. Assist the DOF and Assistant DOF to prepare budget, forecast report and monthly report. Be familiar with all accounting policies and procedures to ensure they comply with the SOP. Assume additional accounting responsibilities in the absence of the DOF and Assistant DOF. Ensure timely payment of taxes. Handle all requests and inquiries in a timely, effective and friendly manner. Ensure that correct work practices and the safety of the work area are not compromised to minimize the risk of accidents and employee compensation costs. Perform all additional tasks to ensure smooth operation of hotel functions. Report and communicate directly to the Assistant Controller and Controller all accounting and financial control matters. Assist, coordinate and communicate with other departments on accounting related issues and internal control. Liaise with government departments such as tax authorities and industrial and Commercial Bureau on relevant matters. チーフアカウンタントとして、以下の業務を最高水準で遂行します：. チーム、上司を補佐し、月次決算を処理し、月次会計伝票を作成する。. すべてのレポートが正確かつ期限内に完成していることを確認し、配布する月次財務諸表を作成する。. すべての総勘定元帳を調整し、補助書類を更新する。. オーナー会社の要求に応じて、週次レポートと月次財務諸表を作成する。. 法令ならびにヒルトンのスタンダードに則った各種財務諸表（BS、PL、財務報告書、各種会計帳簿）やスケジュールの作成・管理。. 経理部スタッフ及びチームメンバーに対し必要なトレーニングをアシストする。. FSS(ファイナンスシェアードサービス)とコミュニケーションを取り円滑に業務を遂行する。. 与信審査及び判断。. DOFおよびアシスタントDOFを補佐し、予算、予測報告書、月次報告書を作成する。. すべての会計方針および手続きに精通し、SOPに準拠していることを確認する。. DOFおよびアシスタントDOFが不在の場合、追加の経理責任を負う。. タイムリーな納税を確保すること。. すべての依頼や問い合わせに、タイムリー、効果的、かつ友好的に対応すること。. 正しい作業方法と作業エリアの安全が損なわれないようにし、事故と従業員補償費用のリスクを最小限に抑える。. ホテル機能の円滑な運営を確保するため、あらゆる追加業務を行う。. 経理および財務管理に関するすべての事項を上司に直接報告し、伝達する。. 経理関連問題や内部統制に関する他部署との連絡、調整、補佐。. オーナー、行政、金融機関等とのやりとり。. 税金の納付を適時に行う。. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow. University preferred Commerce degree in Accounting & Management. At least 3 years of working experience as General Ledger Supervisor or higher in the hospitality industry. Solid working experience in hotel accounting with a minimum of 3 years in a managerial operational accounting role. Mature and reliable person. Good relationship with the local bank and government agencies. Thorough knowledge of federal, state and local accounting laws and tax laws. Proficient in Microsoft Office Applications. Professional Accounting qualification. Fluent in both written and spoken English to meet business needs. 大学卒業後、会計学および経営学の学位を取得していることが望ましい。. ホスピタリティ業界でのゼネラルレジャースーパーバイザー以上の実務経験3年以上。. ホテル会計の実務経験があり、最低3年の管理運営会計業務経験があること。. 成熟した信頼できる方。. 地元の銀行や政府機関との良好な関係。. 連邦、州、地域の会計法および税法に関する十分な知識を有すること。. マイクロソフトオフィスアプリケーションに精通していること。. 勤務時間に融通が利く方（特に月末）。. 会計専門資格。. 英語の読み書き、会話ともに堪能であること。.