Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Motivierte Talente mit Gespür für das Besondere und echte Meister, die ihr Handwerk wie niemand sonst verstehen, kurzum: Gipfelstürmer. Bearbeitung von kleinen bis mittelgroßen Anfragen im Gruppen- und Veranstaltungsbereich. Angebotserstellung sowie Beratung und Planung gemeinsam mit dem Kunden. Vertragserstellung und -verhandlungen. Anweisung und Kontrolle von Vorauszahlungen. Erstellen von Group und Function Sheets. Rechnungsabschlusskontrolle. Hausführung und Präsentation des Hotels. Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen. Erstellung und Bearbeitung verschiedener Reports. Pflege aller Systeme (Delphi.fdc, etc.). Unterstützung bei kleineren Projekten. Unterstützung beim Einlernen neuer Mitarbeiter. Kommunikation und Koordination von externen Partnern. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/ Eventbereich oder einen vergleichbaren Abschluss. Spaß an der Planung von Veranstaltungen und Events. Freude an Teamarbeit. Spaß an der Arbeit mit internationalen Kunden und Kollegen. Sehr gute Umgangsformen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. In dieser Position wäre es von Vorteil, wenn Sie über die folgenden Fähigkeiten verfügen. Vorkenntnisse mit der Computer-Software Delphi. Erste Erfahrungen in ähnlicher Tätigkeit. Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf allen Ebenen. Förderung der Teamarbeit und des Zusammenhalts unter den Mitarbeitenden. Flexible Dienstplangestaltung. Zugang zur Hilton University mit tausenden kostenfreien Lernangeboten. Gute Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant. Was Sie noch wissen sollten. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der obenstehenden Anforderungen vollständig erfüllen. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen.